迅销(中国)商贸有限公司隐私政策(招聘)
本版本生效日期:2018年8月1日

本政策将帮助您了解以下内容:

  • 一、本公司如何收集和使用应聘者的个人信息
  • 二、本公司如何使用Cookie和同类技术
  • 三、个人信息的管理与保护
  • 四、本公司如何共享、转让、公开披露应聘者的个人信息
  • 五、个人信息的跨境传输
  • 六、本政策的修订
  • 七、应聘者权限
  • 八、我们如何处理未成年人的个人信息
  • 九、如何联系本公司

迅销(中国)商贸有限公司(以下称 “本公司”)深知个人信息的重要性,应聘者在向本公司提交应聘相关资料或信息时,本公司可能会收集应聘者的个人信息,本公司希望通过本政策向应聘者说明本公司如何收集、使用、储存和分享应聘者提供的个人信息。在参加本公司的招聘活动之前,请您仔细阅读本政策,做出您认为适当的选择。除本政策之外,本公司还会根据需要在举办特定的招聘活动时就相关的个人信息处理事宜进行说明。本公司将按照相关法律、法规的规定及本政策的规定,保障应聘者的个人信息安全不受侵犯。

一、本公司如何收集和使用应聘者的个人信息

  1. 个人信息的定义
    个人信息是指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。
  2. 本公司收集的个人信息
    在应聘者访问本公司网站、社交媒体平台(包括但不限于微信公众号、微博官方账号等)、手机应用程序、门店时,本公司可能会收集应聘者的个人信息,包括但不限于:
    1. 应聘者的姓名、年龄、身份证号码、学历、学校及学习成绩排名、微信账号、手机号码和邮箱、紧急联系人(应聘者保证向本公司提供紧急联系人信息之前已经就此取得了该紧急联系人的同意)等联系方式、工作经历、照片等信息;
    2. 本公司为了提升服务的质量及个性化程度,可能会在应聘者访问本公司的网站或应用程序的过程中,收集应聘者的域名、所使用的设备、操作系统、浏览器相关的信息、位置信息、浏览的页面、浏览的时间和时长、在页面上进行的操作、跳转页面的信息、搜索记录、搜索偏好等信息。
  3. 从第三方收集个人信息
    本公司可能从第三方收集应聘者的个人信息。比如,应聘者通过第三方(包括从事人才推荐、招聘活动统筹或管理等业务的主体)或其平台(包括网站、社交媒体平台、手机应用程序等)应聘职位时,所提交的应聘者个人信息;本公司通过该第三方进行招聘的,本公司将从该第三方收集应聘者同意提供的个人信息。
  4. 个人信息的使用
    本公司对于收集得来的应聘者个人信息,将用于以下目的:
    1. 向应聘者提供招聘宣讲会等招聘的信息;
    2. 为确认应聘者是否符合本公司招聘职位的相应要求;
    3. 为安排应聘者面试,与应聘者取得联系;
    4. 为应聘者安排体检;
    5. 应聘者在本公司就职后的雇佣管理;
    6. 改善本公司招聘工作流程;
    7. 招聘相关的事务处理;
    8. 为其他相关法律允许的招聘相关的正当目的。
    此外,在使用应聘者个人信息时有必要超出本政策既定的使用目的或范围的,本公司将另行取得应聘者的同意。

二、本公司如何使用Cookie和同类技术

  1. Cookie
    为确保网站正常运转,本公司会在应聘者的计算机或移动设备上存储名为 Cookie 的小数据文件。Cookie 通常包含标识符、站点名称以及一些号码和字符。借助于 Cookie,网站能够存储应聘者的偏好等数据。
    本公司不会将 Cookie 用于本政策所述目的之外的任何用途。应聘者可根据自己的偏好管理或删除 Cookie。有关详情,请参见 AboutCookies.org。应聘者可以清除计算机上保存的所有 Cookie,大部分网络浏览器都设有阻止 Cookie 的功能。但如果应聘者这么做,则需要在每一次访问本公司的网站时亲自更改应聘者设置。
  2. 网站信标和像素标签
    除 Cookie 外,本公司还会在网站上使用网站信标和像素标签等其他同类技术。例如,本公司向应聘者发送的电子邮件可能含有链接至本公司相关网站内容的点击 URL。如果应聘者点击该链接,本公司则会跟踪此次点击,帮助本公司了解应聘者的求职需求。网站信标通常是一种嵌入到网站或电子邮件中的透明图像。借助于电子邮件中的像素标签,本公司能够获知电子邮件是否被打开。如果应聘者不希望自己的活动以这种方式被追踪,则可以随时从本公司的寄信名单中退订。
  3. Do Not Track(请勿追踪)
    很多网络浏览器均设有 Do Not Track 功能,该功能可向网站发布 Do Not Track 请求。目前,主要互联网标准组织尚未设立相关政策来规定网站应如何应对此类请求。但如果应聘者的浏览器启用了 Do Not Track,那么本公司会尊重应聘者的选择。

三、个人信息的管理与保护

  1. 本公司承诺,将严格遵守中华人民共和国的有关法律、法规的规定,采取必要而适当的安全技术措施,对应聘者的个人信息进行保存、管理、传输,确保应聘者的个人信息准确、完好,并防止该等个人信息被篡改、泄露、或灭失。
  2. 本公司会采取一切合理可行的措施,确保不收集无关的个人信息。本公司只会在达成本政策所述目的所需的期限内保留应聘者的个人信息(但法律允许的情况除外)。
  3. 互联网并非绝对安全的环境,而且电子邮件、即时通讯、及与其他应聘者的交流方式并未加密,本公司强烈建议应聘者不要通过此类方式发送个人信息。应聘者在注册及使用账户时,请使用复杂的密码,以协助本公司保证应聘者的账号安全。
  4. 本公司将根据需要,不定期更新并公开安全风险、个人信息安全影响评估等报告的有关内容。
  5. 互联网环境并非百分之百安全,本公司将尽力确保或担保应聘者发送给本公司的任何信息的安全性,但应聘者在访问网站、社交媒体平台或手机应用程序时应充分理解互联网环境所带来的风险。如不幸发生个人信息安全事故,本公司将按照法律法规的要求,及时向应聘者告知:安全事故的基本情况和可能的影响、已采取或将要采取的处置措施、应聘者可自主防范和降低风险的建议、对应聘者的补救措施等。本公司将及时将事故相关情况以邮件、信函、电话、推送通知等方式告知应聘者,难以逐一告知个人信息主体时,本公司会采取合理、有效的方式发布公告。同时,本公司还将按照监管部门要求,主动上报个人信息安全事故的处置情况。

四、本公司如何共享、转让、公开披露应聘者的个人信息

  1. 与第三方共享
    在一定情况下,本公司会将应聘者的个人信息共享予第三方。在进行个人信息共享的过程中,本公司将遵守相关法律法规的要求,并尽最大的可能对个人信息进行匿名化处理或去标识化处理,以保护应聘者的个人信息安全。
    本公司与第三方共享个人信息的情况主要有:
    1. 本公司所属的迅销集团(迅销集团包括本公司、本公司的母公司、本公司的母公司直接或间接持股50%以上的公司,以下亦同。)在全球范围内开展业务,为了推进我们的全球人才战略并为应聘者提供更适合其发展的平台,本公司可能会与迅销集团下属公司共享应聘者的个人信息。
    2. 为了完成职位招聘工作,维护招聘系统的正常运作,本公司可能会在必要的限度内向我们的供应商(例如向本公司提供招聘软件开发、技术支持、数据分析、人才筛选与推荐、招聘活动统筹或管理等业务的主体等)提供应聘者的个人信息。
    除非法律法规另有规定,本公司不会在未经应聘者许可的情况下将应聘者的个人信息提交给任何第三方,本公司按上述内容向第三方(公权力机关除外)提供应聘者的个人信息的情况下,本公司将敦促该等第三方遵守信息保密义务。
  2. 转让
    本公司不会将应聘者的个人信息转让给任何公司、组织和个人,但以下情况除外:
    1. 在获取同意的情况下转让:获得应聘者的同意后,本公司会向其他方转让应聘者的个人信息。
    2. 在涉及合并、收购或破产清算时,如涉及到个人信息转让,本公司会要求新的持有应聘者个人信息的公司、组织继续受此隐私政策的约束,否则本公司将要求该公司、组织重新向应聘者征求授权同意。
  3. 披露
    本公司仅会在以下情况下,披露应聘者的个人信息:
    1. 获得应聘者同意后。
    2. 基于法律的披露:在法律、法律程序、诉讼或政府主管部门强制性要求的情况下,本公司可能会公开披露应聘者的个人信息。

五、个人信息的跨境传输

为了推进本公司的全球人才战略并为应聘者提供更适合其发展的平台,本公司可能会将应聘者的个人信息提供给本公司的境外的母公司及境外的迅销集团下属的其他公司。
在进行上述个人信息跨境传输的过程中,本公司将遵守相关法律法规的要求,并尽最大的可能对个人信息进行匿名化处理或去标识化处理,以保护应聘者的个人信息安全。

六、本政策的修订

本公司将不时修订本政策,并在网站上公布。应聘者可以在浏览本公司网站或使用相关应用程序时查阅本政策。在本政策更新发布后,应聘者继续向本公司提供个人信息或参加本公司举办的招聘活动的,即表明应聘者已经同意相关变更或更新。
对于重大变更,本公司还会提供更为显著的通知(包括对于某些服务,本公司会通过电子邮件/短信等形式发送通知,说明本政策的具体变更内容)。
本政策所指的重大变更包括但不限于:

  1. 本政策有关的内容发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式等发生重大变化;
  2. 本公司在所有权结构、组织架构等方面发生重大变化。如业务调整、破产并购等引起的所有者变更等发生重大变化;
  3. 个人信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化;
  4. 应聘者参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化;
  5. 本公司负责处理个人信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化时;
  6. 个人信息安全影响评估报告表明存在高风险时。

七、应聘者权限

  1. 访问个人信息
    应聘者有权访问自身的个人信息,法律法规规定的例外情况除外。如果应聘者想行使数据访问权,可以通过以下方式自行访问:
    应聘者的注册信息——如果应聘者希望访问或编辑应聘者的注册信息中的个人资料信息、更改密码、添加安全信息或注销账号等,应聘者可以通过访问本公司的网站或者相关应用程序执行此类操作。
    搜索信息——应聘者可以在网站或应用程序中访问或清除访问记录,管理其他数据。
  2. 更正、补充个人信息
    当应聘者发现本公司处理的个人信息有错误时,应聘者有权要求本公司做出更正或补充。
  3. 删除个人信息
    应聘者可以向联络邮箱发送邮件,或访问本公司相关页面,删除应聘者的个人信息,但是如果应聘者删除个人信息,可能将无法继续享受本公司提供的部分服务。
    在以下情形中,应聘者也可以向本公司提出删除个人信息的请求:
    1. 如果我们处理个人信息的行为违反法律法规;
    2. 如果我们收集、使用应聘者的个人信息,却未征得应聘者的同意;
    3. 如果我们处理个人信息的行为违反了与应聘者的约定;
    4. 如果应聘者注销了账号。
    若本公司决定响应应聘者的删除请求,本公司还将同时通知从本公司获得应聘者的个人信息的实体,要求其及时删除,除非法律法规另有规定,或这些实体获得应聘者的独立授权。
    当应聘者从本公司的服务中删除信息后,本公司可能不会立即在备份系统中删除相应的信息,但会在备份更新时删除这些信息。
  4. 改变授权同意的范围
    职位招聘/应聘需要一些基本的个人信息才能得以完成(见本政策“第一部分”)。对于额外收集的个人信息的收集和使用,应聘者可以随时给予或收回授权同意。
    当应聘者收回同意后,本公司将不再处理相应的个人信息。但应聘者收回同意的决定,不会影响此前基于应聘者的授权而开展的个人信息处理。
  5. 注销账号
    应聘者可以向联络邮箱发送邮件申请账号注销,也可通过网页中相应功能板块(如适用)提交账号注销申请。
    在注销账号之后,本公司将停止为应聘者提供以账号注册为前提的服务,并依据应聘者的要求,删除与账号注册相关的个人信息,法律法规另有规定的除外。
  6. 约束信息系统自动决策
    在某些业务功能中,本公司可能仅依据信息系统、算法等在内的非人工自动决策机制做出决定。如果这些决定显著影响应聘者的合法权益,应聘者有权要求我们做出解释,本公司也将提供适当的救济方式。
  7. 响应应聘者的上述请求
    本公司将积极响应应聘者的上述请求。为保障安全,应聘者可能需要提供书面请求,或以其他方式证明自己的身份。本公司可能会先要求应聘者验证自己的身份,然后再处理应聘者的请求。
    对于应聘者合理的请求,本公司原则上不收取费用,但对多次重复、超出合理限度的请求,本公司将视情况收取一定成本费用。对于那些无端重复、需要过多技术手段(例如,需要开发新系统或从根本上改变现行惯例)、给他人合法权益带来风险或者非常不切实际(例如,涉及备份磁带上存放的信息)的请求,本公司可能会予以拒绝。
    在以下情形中,按照法律法规要求,本公司将无法响应应聘者的请求:
    1. 与国家安全、国防安全直接相关的;
    2. 与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;
    3. 与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的;
    4. 有充分证据表明应聘者存在主观恶意或滥用权利的;
    5. 响应请求将导致应聘者或其他个人、组织的合法权益受到严重损害的。
    6. 涉及商业秘密的。

八、我们如何处理未成年人的个人信息

本公司不接受未成年人参与本公司的招聘活动。如果未成年人隐瞒未成年人身份参与招聘活动并向本公司提供个人信息的,本公司将视其为成年人。如果该未成年人或其父母、监护人在发现该等情况之后要求本公司停止招聘的,本公司将在核实相关情况后立即停止招聘,并按照国家有关法律法规的规定删除该未成年人的相关个人信息。
如果本公司在核查中发现未成年人参与本公司的招聘活动并提交了个人信息的,本公司将停止招聘并尽快删除该未成年的相关个人信息。

九、如何联系本公司

如对本隐私保护政策或相关事宜有任何疑问、意见或建议,请通过以下联系方式与本公司联系:
地址: 上海市徐汇区虹桥路1号港汇恒隆广场一座1905室
电子邮箱: hr.staffing@uniqlo.com.cn
一般情况下,我们将在30天内回复。